ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เป็นระบบที่ถูกนำมาใช้งานทางด้านงานสารบรรณโดยจะเป็นระบบที่ใช้สำหรับรับส่งหนังสือราชการ รองรับการรับ-ส่งหนังสือทุกประเภท ประเภทหนังสือที่ระบบรองรับ ได้แก่ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำ ขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ(หนังสือหลักฐาน)
สำหรับเจ้าหน้าที่งานสารบรรณ
• การส่งหนังสือภายในส่วนงานและระหว่างส่วนงาน
• การรับหนังสือจากภายในส่วนงานและระหว่างส่วนงาน
• การตีกลับดึงกลับหนังสือ
• การแจ้งเวียนหนังสือภายในส่วนงาน
• การจัดเก็บหนังสือเข้าแฟ้ม
• การค้นหาหนังสือจากรายละเอียดของหนังสือและจากส่วนงานผู้รับ-ส่ง
• การออกรายงานทะเบียนคุมหนังสือ (ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ)
• การแจ้งเตือนหนังสือเข้าทางอีเมล @cmu.ac.th
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มีคุณสมบัติพิเศษดังต่อไปนี้
• เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
• เชื่อมโยงกับ IT Account ของมหาวิทยาลัย
• ตอบกลับหนังสือโดยสามารถสำ เนาถึงบุคคลที่สามได้
• แนบไฟล์ได้สูงสุด 10 ไฟล์ๆละ 4 MB รวมสูงสุด 40 MB
• แนบไฟล์ได้หลายประเภท อาทิ เช่น PDF , MS Word , MS Excel , JPEG
• แจ้งเตือนการรับหนังสือพร้อมข้อความโต้ตอบ-สั่งการได้ทางอีเมลมหาวิทยาลัย @cmu.ac.th
Read More